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合肥行政文员办公软件培训商务办公零基础做文档表格PPT排版

更新时间:2023-12-02 18:00:12 浏览次数:119次
区域: 合肥 > 蜀山 > 三里庵
类别:办公自动化培训
地址:合肥市蜀山区长江西路189号之心城环球中心A座11楼1103
很多人都会问,办公软件怎么学,当文员需要学什么?

我脑子里几乎未加思索就给出了自己的答案:学好Excel、学好Word、学好PPT,把这些学好了,无论以后做什么职业都会受益匪浅,其实讲这句话是非常有道理的,但是仅限于20岁吗?不!很多人还问我们,我现在年龄有点大了,还可以学办公软件吗?我还能学会吗?这个是一定可以学会的,种一棵树,再好的时间是十年前,然后就是今天,学习也如此,既然十年前没有意识,现在意识到了,为什么不学起来呢,疫情之下,我们更应该抽时间来充实自己,不然下一个被企业淘汰的就是自己。
仔细想想,没有什么软件能有office软件这样有这么多的受众,没有哪个软件会比office软件的功能更加强大。
不夸张的说,只要你还需要工作,你就需要掌握Office,掌握好Office的重要意义,怎么强调都不算过分:
一、Word
如果说文字是语言的载体,Word就是文字的载体。很多人觉得写一篇文章,词句优美就好了,但是不单单如此,我们仔细想想吗,现在我们看杂乱无章的排版,你还能读得下去吗?文字好是很重要的,但是现在书籍更重要的是排版!
乱糟糟的字体、间隔不一的排版、大小不一的间距,每次打开这种文件我都有想撞墙的冲动好吗~
把格式调统一,用导航窗格规范文章结构,用样式保存常用的格式很难吗?
二、Excel
Excel在企业中的重要性、使用率都不用多讲。没有哪个企业是不用表格的,无论哪个岗位都是必须用到的,大到国企,小到超市小厂子,都是必须会用到表格的,市面上讲的一句识人技巧:Excel操作一塌糊涂的人,怎么吹的天花乱坠你都要警惕。Excel操作溜的飞起的人,怎么低调都是如假包换的大神。所以你想当哪一类人呢?
三、PPT
PPT可以让你的工作自动化,让你把工作变成一种创造。不信可以看看你的同事,能把PPT做的美观的是不是职场都比较顺利?
对于20岁的年轻人,学好Office对个人也有极大好处:
1.可以极大地提升你个人的工作形象
2.可以激励你学习并思考办公软件技术
3.可以极大的拓宽你的职业选择
4.可以促使你形成规范化的学习、工作习惯

学习内容:
部分
  计算机基础、计算机基础知识、     电脑结构, 硬件、操作系统、软件,系统界面, 鼠标操作, 关闭电脑, 认识窗口,整理桌面图标, 文件和文件夹的组成,文件或文件夹的打开、复制、粘贴、剪切、删除。
第二部分Word    
1-Word使用基础、文本    
2-Word简介和工作界面,文本操作,文字的选定,复制、粘贴、剪切、 撤消,文档基本操作,查找和替换,字符设置。
3-文档段落格式    
4-段落的对齐方式,段落缩进,段间距、行间距,项目符号。
5-插入图形,文本框     绘制图形,编辑图形,外部图片、艺术字,插入文本框,图文混
排。
6-表格     创建表格,输入单元格内容,调整表格,合并、拆分单元格,插
入、删除行和列
7-打印、页面设置     设置页眉、页脚、页码,预览,打印。
9-Word实操练习( 例如简历,合同,标书、管理制度、员工手册、工作流程、策划书、项目书等等)
 
第三部分Excel
1-Excel使用基础,工作簿
、工作表     Excel工作界面,自动填充,自定义序列,工作簿,工作表。
2-输入数据和编辑工作表     输入数据,自动填充数据,编辑单元格数据,插入、删除单元格、行、列,合并单元格。
3-Excel使用公式和函数。     自动求值,基本函数,计数函数,逻辑函数,字符串函数,VLOOKUP
4-管理数据     数据排序,数据筛选,数据分类汇总
5-数据图表和打印设置。     创建图表,编辑图表,打印设置,打印预览,打印工作表。
6-Excel实操训练

第四部分PPT    
1-PowerPoint使用基础。PPT工作界面,幻灯片的操作,创建演示文稿。
2-制作和管理幻灯片。输入文本,设置字符,设置段落,插入幻灯片,幻灯片板式,调整顺序。
4-美化幻灯片。应用模板,设置配色方案,设置幻灯片背景。
5-幻灯片格式和动画。     设置幻灯片切换效果,自定义动画,设置放映方式。
6-PowerPoint实操练习(工作汇报,工作总结,年中报告,培训,演讲等等)
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