制作一套PPT的步骤

制作一套PPT的步骤

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正如制造型企业的流水线那样，PPT的制作也需要一些流程，合适的方法不仅可以有效提高我们的工作效率，还能够让我们的演示更具有逻辑性，更吸引观众… …

制作一套PPT的步骤

那么当我们开始制作一套，我们需要哪些流程呢？

1/

首先，我们需要了解一些基本信息，我把这些信息归结为4W，即WHO，WHY，WHEN，WHERE这三个方面。也就是当我们准备做一次演示时，我们要知道：

WHO 我制作这份PPT的受众是谁？

WHY 我制作这份PPT的原因是什么？

WHEN 我制作这份PPT什么时候演示？

WHERE 我制作这份PPT在哪里演示？

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这一步十分重要，不然弄不清演示对象你就呵呵吧。

2/

其次，我们需要选一种表达方式。就像小时候写作文那样，表达方式可以大致归结为总分式和渐近式。总分式可以清晰地让观众知道你的观点，渐进式可以增强过程性。

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总分式开门见山，脉络清晰，但是需要演讲人有很深厚的功底。举一个例子：我今天的就讲3点……然后开始巴拉巴拉两小时

渐进式步步深入，重在过程，容易引起听众的兴趣，但是听众不能够很好的掌握演示内容的结构。和我们平时讲故事的套路一样，举一个例子：我们的演讲要从一个故事说起，从前有座山……

3/

而后，我们需要把我们演示内容的逻辑列出来，并更具逻辑写出文字稿。对于内容较多的演示，我们可以私用思维导图（如Xmind等）等工具来梳理结构，避免遗漏内容。当然，当一次演示的PPT是团队制作时，使用头脑风暴也是很有必要的。

完成这些，我们就需要把文字稿筛选后复制到PPT里，注意是筛选后的不是原封不动的复制。在这里我们不需要考虑美化的问题，这样做的目的是怕我们制作PPT的时候忘记某些点，如果进行美化就大大降低了我们的效率。

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4/

后我们要对PPT进行美化。美化的步是确定风格，PPT的风格大致可以分为扁平化、拟物、欧美等等，风格不同呈现出来的效果也不一样，台下的观众的感受也不一样。

扁平化风格，没有过多的干扰元素，看上去比较小清新，适合抽象的内容。

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扁平化PPT模板 @嘉文钱

欧美风格，因为大图的运用看上去会比较酷炫，但是页面上有大大小小的多种图片元素存在过于喧嚣，稍微掌握不好就容易导致喧宾夺主。

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欧美风PPT模板 作者不详

那怎么来具象我们PPT的风格尼？可以归结为3点：字体、背景、色彩方案。

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确定风格后我们就需要对PPT进行逐页排版，排版的方法千差万别，这篇文章不是讲排版的，关于排版我以后出一个专题吧。

以上就是制作一套PPT的步骤，总结一下，PPT重点不在PowerPoint的运用上，而是我们的思维方式、逻辑等。

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