一、传统办公遇到的问题:
1、生产运营
缺乏作业标准,员工作业不规范,随意性强,造成品质不良。无标准作业管理的工具,管理混乱。
2、目标管理
几乎没有目标管理或目标管理不明确,不能保证企业发展战略有效落地,有问题是不能及时发现。
3、品质管理
自主检查检查体系及规范流程需要持续优化。数据分析不彻底,无法进行作业行为改善。
4、企业文化及人员能力
员工在理念上不愿意接受做事和规范做事的思想,由被动思维导致的等、靠心态严重。
5、普通员工
不能及时得到企业的信息,办理业务不知道去哪里,该找谁。
6、业务人员
繁重的工作量,堆积如上的历史资料。
二、我们的目标是致力于微大型企业提供管理解决方案,实现企业“信息、流程、事务”的智能协同,微企业构建“业务协同、任务协作、知识共享”的协同工作平台。
三、办公自动化系统介绍
1、首页
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代办事宜
通知公告
人员去向
我的日程
2、公文管理
收发文业务流
收发文管理
请示报告
事务督办
3、个人工作台
方便快捷
代办工作
新建流程
个人意见
来读信息
已读信息
4、行政办公
业务整合
人员去向
公共通讯录
个人通讯录
出差管理
通知公告
个人日程
工作移交
四、本公司软件优点
1、灵活的自定义功能
2、和安全的系统
3、可扩展性、辅助决策
4、良好的易用性,大大降低了客户的应用难度
5、于企业即时通讯相结合,提高企业内部沟通效率
五、通过使用办公自动化系统,生产制造型企业可以打造符合自身需求的目标体系,以及实现企业内部管理水平的提升及企业运营效率的提高。
1、市洗液战略目标管理能够表现出良好的整体性,自上而下,目标层层分解;自上而下,目标层层保证,实现企业战略切实落地执行,
战略目标执行,避免高形式主义,花架子,给企业带来良好的绩效。
2、市个人和部门的责、权、利明确,工作目标清晰明确,员工参照工作标准完成工作任务,提升工作执行力,提高工作效率,
促进企业个人效率的提高,从而带动企业整体业绩的提升。
3、目标体系启发了自觉,进一步调动职工的主动性、积极性,提高士气,做到了全员参与、全员保证、会员管理,
变被动管理为以自我控制为主的管理,显著提高管理成效。
4、通过上下级共同制定评价标准和目标,能够客观、公正的考核绩效和实施相应的奖罚,便于对目标进行调整及对目标的实施进行控制。
5、通过人人制定目标,迫使每个人为未来做准备,防止短期行为,有利于个人和企业的稳定和长期发展。
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